Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement - Les Études Hospitalières - Formation

Programme :

Introduction

La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte.

Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé

Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs

• Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
• Effectifs physiques et effectifs ETP
• Effectif et temps de travail
• Exercices de calcul des effectifs

Effectifs et absentéisme

• L’absentéisme, données générales
• La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

Les politiques de gestion des effectifs

• Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
• Gestion des effectifs et gestion par pôles

Les procédures et outils de gestion des effectifs

• Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
• Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
• Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
• Concevoir un guide de gestion des effectifs

Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort

• La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
• Calcul du besoin en effectif et absentéisme
• Les points clés et les bonnes pratiques

L’analyse des effectifs et des organisations

• Les études sur les effectifs
• L’analyse des effectifs et des organisations
• L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
• L’analyse de la structure des effectifs
• Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.

La gestion prévisionnelle des effectifs

• En situation « normale » et en gestion court terme
• En période de restructurations et/ou de fusions
• La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs

La gestion des effectifs, auto évaluation des participants

• Auto-évaluation de la gestion des effectifs
• Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

Clôture de la formation

• Évaluation à l’aide d’un questionnaire de satisfaction