• PARIS, 25-26 mars 2021 (12 heures), 1684 € Tarif préférentiel : 1558 € Si inscription reçue avant le 25/02/2021
• PARIS, 9-10 décembre 2021 (12 heures), 1684 € Tarif préférentiel : 1558 € Si inscription reçue avant le 09/11/2021
Pré-requis
Connaissance du logiciel Excel
Objectifs pédagogiques
Public concerné
Durée de la formation
Méthode pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats.
Un outil de simulation sur Excel des organisations et des roulements sera présenté et proposé aux participants : Simroulement ©. Cet outil permet un gain de temps considérable pour les cadres (automatisation de nombreux calculs et simulations). Il constitue aussi un outil puissant de dialogue social lors d’un changement d’organisation. Il fera l’objet de plusieurs exercices.
Afin de rendre la démarche pédagogique encore plus active, il sera demandé aux participants de venir avec un ordinateur portable (ou au moins un pour deux si les participants sont du même établissement) équipé du logiciel Excel (version datant d'au moins 2010).
Programme
Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)
Introduction :
Au cours des dernières années, la conception des plannings et leur gestion est devenue de plus en plus complexe avec notamment la RTT, temps partiels, horaires flexibles, etc. Elle est encore plus difficile dans tous les secteurs d’activité fonctionnant en continu (24h sur 24, 365 jours par an) ou en semi-continu (structures ouvertes 6 ou 7 jours par semaine comme le secteur hospitalier et médico-social.
Comment concevoir un roulement et un planning ? En quoi la conception d’un planning est-elle un facteur clé dans la recherche d’efficience et de performance ? Comment articuler gestion des plannings et gestion des effectifs ? Quels sont les notions et les outils indispensables pour mieux organiser et gérer les plannings ? Quelles sont les « bonnes pratiques de gestion des plannings » ?
Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à équiper en termes de méthodes et d’outils les participants sur ces différents points et le formateur a une forte expérience d’intervention en matière d’organisation et gestion des plannings.
Ouverture de la formation
Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings
La construction des maquettes organisationnelles, des roulements et des cycles
La construction opérationnelle des roulements et cycles de travail : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application et des cas des services des participants
Des roulements et cycles à la gestion opérationnelle des plannings
Clôture de la formation
Profil intervenant(s)
Évaluation de fin de formation
Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant
Documents remis aux stagiaires
• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation
• Le plus : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité