RH/Management

Tarif préférentiel : 1512 
(Si inscription reçue avant le 22/02/2018)

Tarif : 1636 

Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux

PARIS, 22-23 mars 2018 (12 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
  • Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
  • Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience
  • Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux

Public concerné

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissement, directeurs financiers, DRH, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs et cadres de proximité des établissements médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap).

Durée de la formation

2 jours, soit 12 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas à partir de la pratique observée dans les établissements des participants.


Programme

Introduction :

L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement médico-social est une préoccupation récurrente des gestionnaires et directeurs. Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte.

Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ?

Comment articuler les effectifs et les organisations ?

Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ?

Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ?

Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un établissement?

Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement médico-social.


Ouverture de la formation

Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement

  • Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
  • Effectifs physiques et effectifs etp
  • Effectif et temps de travail
  • Les paramètres du dimensionnement des effectifs

Prendre en compte l’activité et les principales contraintes

  • Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
  • Modéliser l’activité et ses variations structurelles
  • Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
  • S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
  • Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
  • Se comparer : quelques ratios

Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service

  • Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
  • Présentation d’un outil sous Excel

Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?

  • De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
  • Quelles absences intégrer ?
  • Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants

  • EHPAD
  • FAM
  •  MAS
  • IEM
  • ITEP
  • SESSAD
  • ESAT
  • Entreprise Adaptée
  • Foyer d’Enfance
  • Etc.

La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs

  • Nécessité d’une démarche projet
  • Construire la démarche et ses différentes étapes

Clôture de la formation

  • Evaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction

Profil intervenant(s)

  • Jean-Pierre DANOS, consultant en management, organisation et ressources humaines. Il intervient régulièrement auprès d’établissements de santé et médico-sociaux publics, privés et associatifs. Il est l'auteur d'ouvrages et d'articles dans le domaine du management, de l'organisation et de la GRH, dans les secteurs santé et médico-social.

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

Le plus : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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