Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé

Formation en distanciel, 15-16 juin 2021 (12 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé

Objectifs pédagogiques

Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé
Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d'efficience
Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé

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formation en intra

Public concerné

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissements, directeurs financiers, DRH, DSI, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs de pôles et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Durée de la formation

2 jours, soit 12 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, exercices d’application et d’entraînement

Programme

Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)

Introduction

L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement de santé est une préoccupation récurrente des gestionnaires des établissements de santé.

Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte.

Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un pôle ? Comment dimensionner les effectifs aux
urgences ? Dans un service d’hospitalisation ? En ambulatoire ? Etc. Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement de santé.

Notions de base en matière de gestion des effectifs

Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
Effectifs physiques et effectifs ETP
Effectifs et temps de travail
Les paramètres du dimensionnement des effectifs

Prendre en compte l’activité et les principales contraintes

Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
Modéliser l’activité et ses variations structurelles
Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience

Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service

Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
Présentation d’un outil sous Excel

Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?

De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
Quelles absences intégrer ?
Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

Dimensionner les postes et les effectifs

Aux urgences
Au bloc opératoire
Dans les services d’hospitalisation
En ambulatoire
Sur un plateau technique de rééducation
En hémodialyse
Dans les secrétariats médicaux; etc.

Les freins à l’optimisation des effectifs dans les établissements de santé

Absentéisme au-dessus des normes habituelles, architecture du service, notion de taille critique, effectifs et organisation médicale, organisations « historiques », ouverture du service (année, semaine, journée), accords RTT, etc.

Profil intervenant(s)