Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé

Tarif préférentiel : 1512 
(Si inscription reçue avant le 24/12/2017)

Tarif : 1636 

Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé

PARIS, 24-25 janvier 2018 (12 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé
  • Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
  • Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d'efficience
  • Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé

Public concerné

Cette formation s’adresse à des chefs d’établissements, directeurs financiers, DRH, DSI, contrôleurs de gestion, médecins chefs de pôles, cadres supérieurs de pôles et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Durée de la formation

2 jours, soit 12 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, exercices d’application et d’entraînement


Programme

Introduction

L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement de santé est une préoccupation récurrente des gestionnaires des établissements de santé.

Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte.

Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un pôle ? Comment dimensionner les effectifs aux
urgences ? Dans un service d’hospitalisation ? En ambulatoire ? Etc. Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement de santé.

Notions de base en matière de gestion des effectifs

  • Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
  • Effectifs physiques et effectifs ETP
  • Effectifs et temps de travail
  • Les paramètres du dimensionnement des effectifs

Prendre en compte l’activité et les principales contraintes

  • Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
  • Modéliser l’activité et ses variations structurelles
  • Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
  • S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
  • Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience

Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service

  • Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
  • Présentation d’un outil sous Excel

Comment intégrer les absences dans le dimension­nement des effectifs ?

  • De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
  • Quelles absences intégrer ?
  • Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

Dimensionner les postes et les effectifs

  • Aux urgences
  • Au bloc opératoire
  • Dans les services d’hospitalisation
  • En ambulatoire
  • Sur un plateau technique de rééducation
  • En hémodialyse
  • Dans les secrétariats médicaux; etc.

Les freins à l’optimisation des effectifs dans les établissements de santé

  • Absentéisme au-dessus des normes habituelles, architecture du service, notion de taille critique, effectifs et organisation médicale, organisations « historiques », ouverture du service (année, semaine, journée), accords RTT, etc.

Profil intervenant(s)

  • Jean-Pierre DANOS est consultant en management, organisation et gestion des ressources humaines. Il est l’auteur d’ouvrages et d’articles dans le domaine du management, de la gestion des ressources humaines et de l’organisation hospitalière

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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