Cette formation s’adresse à des directeurs, des DRH, des DSSI, des cadres soignants, et des membres du CHSCT des établissements de santé et médico-sociaux des secteurs publics et privés
Durée de la formation
1 jour, soit 6 heures
Méthode pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entrainement.
Programme
Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)
RTT, départs massifs à la retraite, pénurie de certaines catégories professionnelles de personnels : la ressource humaine devient de plus en plus rare et exige une gestion de plus en plus efficiente. L’absentéisme est devenu un problème clé à résoudre pour les établissements qui ne peuvent plus supporter des taux d’absentéisme élevés. Quels sont les différents facteurs et causes de l’absentéisme ? Comment analyser l’absentéisme ? Quels sont les moyens efficaces pour réduire ou prévenir l’absentéisme ? Quelles démarches d’action entreprendre pour réduire et prévenir les absences ? Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des grilles de lecture pour analyser l’absence et proposer des leviers et démarches d’action pour le réduire.
Mieux connaître le phénomène de l’absentéisme pour mieux le réduire
Les chiffres de l’absentéisme en France et dans les établissements hospitaliers
Absentéisme réductible et absentéisme non réductible
Les principaux facteurs de l’absentéisme
Discussion et débat avec les participants
L’étude et l’analyse quantitative de l’absentéisme
Les indicateurs classiques : taux global d’absences, répartition par type d’absence, etc.
Les autres indicateurs : taux de fréquence, durée moyenne, saisonnalité, etc.
La conduite de l’étude quantitative : problèmes méthodologiques, axes, etc.
Discussion et débat avec les participants
Les domaines et les leviers d’action pour réduire l’absentéisme
Comment agir de façon efficace et durable face à l’absentéisme ?
Présentation des différents moyens et leviers d’action pour diminuer l’absentéisme : organisation, gestion, aménagement du temps de travail, gestion des personnels, etc.
Des modèles de bonnes pratiques
Discussion et débat avec les participants
La gestion des ressources humaines et les pratiques de gestion de l’absentéisme
Les procédures de gestion de l’absentéisme : le suivi des effectifs en cas d’absence, les pratiques et procédures de remplacement, les modes de gestion des absences de longue durée, tableauxde bord, entretiens, etc.
Discussion et débat avec les participants
Les démarches et les modes d’action pour réduire l’absentéisme
Choisir les différents niveaux et périmètres d’action
Comment organiser le dialogue social sur l’absentéisme ?
Discussion et débat avec les participants
La résolution de l’absentéisme en pratique : présentation d’un cas réel
Présentation d’un cas réel de résolution de l’absentéisme
Discussion et débat avec les participants
Profil intervenant(s)
Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings
Évaluation de fin de formation
Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant
Documents remis aux stagiaires
• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation
• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité