Journée Experte - Comment auditer la gestion du temps de travail en milieux sanitaire et médico-social

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.

Introduction

Beaucoup d’établissements relevant du statut de la fonction publique hospitalière s’interrogent sur leurs pratiques en matière de gestion des plannings et du temps de travail de leur personnel non médical.
Dans un certain nombre d’établissements, les pratiques réelles sont méconnues. Aussi, il apparait nécessaire d’évaluer la situation réelle au travers d’un audit du temps de travail.
Quels sont les champs de l’audit ?
Quels outils d’audit utiliser ?
Quelles démarches mettre en oeuvre ?
Ces différents points seront traités au cours de la formation.

Ouverture de la formation

Méthodologie générale de l’audit

• Les différents champs de l’audit
• Le champ juridique
• Le champ de l’efficience des processus de gestion du temps et des effectifs
• Le champ organisationnel
• La démarche d’audit : contexte, étapes, communication.
• Les sources et supports à étudier
• Les indicateurs à étudier
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• L’audit juridique et de conformité
• Les points clés à traiter dans l’audit juridique
• L’analyse juridique des pratiques en vigueur et des principaux écarts
• Exercice d’application

L’outil AETTAPES de l’ANAP

• Présentation de l’outil AETTAPES de l’ANAP
• Le module « dimensionnement des effectifs et structuration des organisations »
• Le module « organisation technique du temps de travail »
• Le module « pilotage opérationnel du temps de travail »
• Le module « indicateurs »
• Exercice d’application avec l’outil AETTAPES

L’analyse pratique de la gestion des plannings dans les services

• Quel échantillon de services étudier ?
• Que faut-il analyser dans un service ?
• Travaux pratiques à partir d’une étude de cas

Clôture de la formation

• Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité