Cette formation s’adresse aux directeurs des ressources humaines, directeurs des soins et contrôleurs de gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux, publics et privés
Méthode pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.
Programme
Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)
Introduction
Beaucoup d’établissements relevant du statut de la fonction publique hospitalière s’interrogent sur leurs pratiques en matière de gestion des plannings et du temps de travail de leur personnel non médical. Dans un certain nombre d’établissements, les pratiques réelles sont méconnues. Aussi, il apparait nécessaire d’évaluer la situation réelle au travers d’un audit du temps de travail. Quels sont les champs de l’audit ? Quels outils d’audit utiliser ? Quelles démarches mettre en oeuvre ? Ces différents points seront traités au cours de la formation.
Ouverture de la formation
Méthodologie générale de l’audit
Les différents champs de l’audit
Le champ juridique
Le champ de l’efficience des processus de gestion du temps et des effectifs
Le champ organisationnel
La démarche d’audit : contexte, étapes, communication.
Les sources et supports à étudier
Les indicateurs à étudier
L’audit juridique et de conformité
Les points clés à traiter dans l’audit juridique
L’analyse juridique des pratiques en vigueur et des principaux écarts
Exercice d’application
L’outil AETTAPES de l’ANAP
Présentation de l’outil AETTAPES de l’ANAP
Le module « dimensionnement des effectifs et structuration des organisations »
Le module « organisation technique du temps de travail »
Le module « pilotage opérationnel du temps de travail »
Le module « indicateurs »
Exercice d’application avec l’outil AETTAPES
L’analyse pratique de la gestion des plannings dans les services
Quel échantillon de services étudier ?
Que faut-il analyser dans un service ?
Travaux pratiques à partir d’une étude de cas
Clôture de la formation
Profil intervenant(s)
Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings
Évaluation de fin de formation
Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant
Documents remis aux stagiaires
• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation
• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité