Journées expertes

Tarif préférentiel : 756 
(Si inscription reçue avant le 08/05/2018)

Tarif : 818 

Journée Experte - Conduire un projet GTT, démarche et méthode : renégociation, guide GTT, informatisation, refonte des cycles et plannings

PARIS, 8 juin 2018 (6 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Identifier les problématiques à traiter dans un projet GTT
  • Maîtriser la méthodologie et les différentes étapes pour conduire un projet GTT jusqu’à l’informatisation de la gestion du temps

Public concerné

Directeurs des ressources humaines, cadres de la fonction personnel ou ressources humaines, directeurs des soins, contrôleurs de gestion, directeurs des systèmes d’information, cadres des systèmes d’information des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, étude de cas, exercices d’application et d’entrainement.  


Programme

Introduction :

De nombreux hôpitaux sont amenés régulièrement à retravailler leur processus de la gestion du temps de travail. Ces chantiers portent sur certains domaines voire l’ensemble des domaines de la gestion du temps de travail : renégociation d’un accord RTT, information de la gestion des plannings ou changement de logiciel, réécriture du guide de la gestion du temps (GTT), refonte ou mise en place des cycles de travail, etc.

Ces projets sont parsemés de difficultés et d’obstacles qu’il convient de franchir pour réussir.

La formation propose une méthodologie pour conduire ces projets, éviter les principales erreurs et développer les bonnes pratiques.


Ouverture de la formation

Les enjeux et les grandes problématiques à traiter

  • Les grands enjeux d’un projet GTT
  • L’articulation du projet avec les autres processus et outils de GRH

La structuration de la démarche d’action et des grandes étapes d’un projet GTT

  • Nécessité de réaliser un audit en préalable
  • La nécessité de clarifier les grands objectifs du projet en fonction du contexte de chaque établissement
  • Faut-il renégocier l’accord RTT ou pas ?
  • L’identification des différents volets du projet : guide GTT, achat du logiciel, instauration des cycles, informatisation, etc.
  • L’identification et la mobilisation des acteurs concernés
  • La définition des structures projet et les modalités de pilotage
  • La gestion des risques du projet
  • Le dialogue social et la communication
  • Les grandes étapes et le planning Gant du projet

Les grands volets à traiter dans un projet GTT

  • L’audit : objectifs, points à étudier, champ, etc.
  • Le volet gestion des effectifs :
    • clarification de la politique et des procédures de gestion des effectifs,
    • politique et procédures de gestion des remplacements
    •  guide de la gestion des effectifs 
  • Le volet renégociation de l’accord local : procédures, démarches
  • Le volet guide GTT et règles institutionnelles
  • Le volet roulements, plannings et cycles
  • Le volet formation
  • Le volet informatisation
  • Le volet structuration de la fonction GTT à la DRH
  • Le volet contrôle de gestion du temps de travail

Clôture de la formation


 


Profil intervenant(s)

  • Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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