Journée experte - Construction des roulements et gestion des plannings - Acquérir une méthodologie de simulation -  Niveau initiation

Tarif préférentiel : 751 
(Si inscription reçue avant le 7/11/2017)

Tarif : 813 

Journée experte - Construction des roulements et gestion des plannings - Acquérir une méthodologie de simulation - Niveau initiation

PARIS, 7 décembre 2017 (6 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les notions de base pour concevoir des cycles et des roulements
  • Établir un lien et articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps
  • Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans les cas de base les plus simples : personnel à temps plein, temps partiel, intégration des congés annuels, etc.

Public concerné

Ce stage s’adresse à des DRH, directeurs de soins et à des cadres des secteurs santé et médico-social publics et privés qui souhaitent acquérir les notions de base en matière de construction des roulements et de gestion des plannings. Cette formation est donc un stage d’initiation.

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entraînement.


Programme

Au cours des dernières années, la conception des plannings et leur gestion est devenue de plus en plus complexe avec notamment la RTT, temps partiels, horaires flexibles, etc. Elle est encore plus difficile dans tous les secteurs d’activité fonctionnant en continu (24h sur 24, 365 jours par an) ou en semi-continu (structures ouvertes 6 ou 7 jours par semaine comme le secteur hospitalier et médico-social).

Comment concevoir un roulement et un planning ? En quoi la conception d’un planning est-elle un facteur clé dans la recherche d’efficience et de performance ? Comment articuler gestion des plannings et gestion des effectifs ? Quels sont les outils et les notions indispensables pour mieux organiser et gérer les plannings ? Quelles sont les « bonnes pratiques de gestion des plannings » ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à équiper en termes de méthodes et d’outils les participants sur ces différents points.

Cette journée est organisée par un formateur qui a une forte expérience d’intervention en matière d’organisation et de gestion des plannings.

  • Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings
    • Management, gestion des plannings et travail d’équipe ;
    • Cycles, roulements et plannings, quelles différences ?
    • Exposé/discussion avec les participants
  • La construction des cycles et des roulements
    • Les préalables : une organisation définie (postes, horaires, etc.), un EPN déterminé, une politique de gestion du temps (au regard des contraintes d’absence programmables : congés annuels, fériés, etc.) et des effectifs clarifiée (effectifs permanents, pools) ;
    • Méthodologie générale de conception des cycles et des roulements : étapes et/ou modes d’entrée, identification des contraintes, Calculs de base, scénarios de cycles et roulements ;
    •  L’intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles.
    • Exposé/discussion avec les participants suivi d’exercices : calculs des effectifs, simulation d’un roulement pas à pas avec l’intervenant
  • La construction opérationnelle des roulements plannings : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application apportés par l’intervenant
    • Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein ;
    • Les cas des temps partiels ;
    • Trucs et astuces en matière de construction des cycles et roulements, erreurs à éviter.
    • Exercices et études de cas proposés par l’intervenant

Profil intervenant(s)

  • Michel GARCIA-GIL est consultant en management, organisation et gestion des ressources humaines. Il est l’auteur d’ouvrages et d’articles dans le domaine du management et de l’organisation, et notamment du Guide pratique de la gestion du temps et des plannings à l’hôpital, 3e édition, avril 2014, révisée en septembre 2015, LEH Edition

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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