Journée experte - Construction des roulements et gestion des plannings - Acquérir des outils et méthodologies de simulation - Niveau perfectionnement

Tarif préférentiel : 751 
(Si inscription reçue avant le 8/11/2017)

Tarif : 813 

Journée experte - Construction des roulements et gestion des plannings - Acquérir des outils et méthodologies de simulation - Niveau perfectionnement

PARIS, 8 décembre 2017 (6 heures)

Pré-requis

Connaissance du logiciel Excel


Objectifs pédagogiques

  • Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps
  • Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés
  • Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans une multitude de cas de figures : personnel à temps plein, temps partiel, roulement avec personnel fixe et non fixe, postes aménagés, plannings croisés, personnel de nuit, etc.

Public concerné

Ce stage s’adresse à des DRH, à des directeurs de soins et à des cadres des secteurs santé et médico-social publics et privés préoccupés par l’optimisation de la gestion des plannings. Cette formation se situe dans une optique de perfectionnement et s’adresse donc à des participants qui ont déjà une certaine pratique de la gestion des plannings mais qui souhaitent aller plus loin

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats.

Un outil de simulation sur Excel des organisations et des roulements sera présenté et proposé aux participants : Simroulement ©. Cet outil permet un gain de temps considérable pour les cadres (automatisation de nombreux calculs et simulations). Il constitue aussi un outil puissant de dialogue social lors d’un changement d’organisation. Il fera l’objet de plusieurs exercices. Afin de rendre la démarche pédagogique encore plus active, il sera demandé aux participants de venir avec un ordinateur portable (ou au moins un pour deux si les participants sont du même établissement).


Programme

Au cours des dernières années, la conception des plannings et leur gestion est devenue de plus en plus complexe avec notamment la RTT, temps partiels, horaires flexibles, etc. Elle est encore plus difficile dans tous les secteurs d’activité fonctionnant en continu (24h sur 24, 365 jours par an) ou en semi-continu (structures ouvertes 6 ou 7 jours par semaine comme le secteur hospitalier et médico-social.

Comment concevoir un roulement et un planning ? En quoi la conception d’un planning est-elle un facteur clé dans la recherche d’efficience et de performance ? Comment articuler gestion des plannings et gestion des effectifs ? Quels sont les notions et les outils indispensables pour mieux organiser et gérer les plannings ? Quelles sont les « bonnes pratiques de gestion des plannings » ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à équiper en termes de méthodes et d’outils les participants sur ces différents points.

Les participants travailleront sur l’outil Simroulement ©. Ils s’entraîneront tout au long de la formation afin de le maîtriser. Chaque formé devra venir avec un ordinateur portable (ou au moins un pour deux si les participants sont du même établissement) équipé du logiciel Excel (à partir des versions 2003 jusqu'à 2010, hors version 2013).

Le séminaire est organisé par un formateur qui a une forte expérience d’intervention en matière d’organisation et gestion des plannings.

  • Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings
    • Cycles, roulements et plannings, quelles différences ?
  • La construction des cycles et des roulements, rappel de quelques bases
    • Les préalables : une organisation définie (postes, horaires, etc.), un EPN déterminé, une politique de gestion du temps (au regard des contraintes d’absence programmables : congés annuels, fériés, etc.) et des effectifs clarifiée (effectifs permanents, pools)
    • Mméthodologie générale de conception des cycles et des roulements : étapes et/ou modes d’entrée, identification des contraintes, calculs de base, scénarios de cycles et roulements
    • L’intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles
    • La démarche de construction : nécessité d’une approche participative et négociée avec les équipes
    • Présentation d’outils de simulation Excel : Simroulement ©
  • La construction opérationnelle des roulements plannings : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application à partir des cas des participants et/ou de cas apportés par l’intervenant
    • Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein
    • Les cas des temps partiels
    • Le cas des postes aménagés
    • Le personnel avec astreinte
    • Le cas des grandes équipes
    • Le cas des personnels alternants jours et nuit
    • La technique des roulements et plannings croisés
    • Les plannings avec roulements annualisés
    • Les cas complexes : intégrations de contraintes multiples
    • Trucs et astuces en matière de construction des cycles et roulements, erreurs à éviter

Profil intervenant(s)

  • Michel GARCIA-GIL est consultant en management, organisation et gestion des ressources humaines. Il est l’auteur d’ouvrages et d’articles dans le domaine du management et de l’organisation, et notamment du Guide pratique de la gestion du temps et des plannings à l’hôpital, 3e édition, avril 2014, révisée en septembre 2015, LEH Edition

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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