Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement
À partir de 813 

Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement

• PARIS, 13 décembre 2017 (6 heures), 813  Tarif préférentiel : 751  Si inscription reçue avant le 13/11/2017

• PARIS, 16 mars 2018 (6 heures), 818  Tarif préférentiel : 756  Si inscription reçue avant le 16/02/2018

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Clarifier la problématique de la gestion des effectifs dans la gestion des ressources humaines
  • Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils pour mieux gérer les effectifs
  • Optimiser la gestion des effectifs

Public concerné

Cette formation s’adresse à des DRH, DSI, cadres supérieurs de pôle et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entrainement.


Programme

Introduction

La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte.

Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé

Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs

  • Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
  • Effectifs physiques et effectifs ETP
  • Effectif et temps de travail
  • Exercices de calcul des effectifs

Effectifs et absentéisme

  • L’absentéisme, données générales
  • La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

Les politiques de gestion des effectifs

  • Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
  • Gestion des effectifs et gestion par pôles

Les procédures et outils de gestion des effectifs

  • Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
  • Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
  • Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
  • Concevoir un guide de gestion des effectifs

Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort

  • La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
  • Calcul du besoin en effectif et absentéisme
  • Les points clés et les bonnes pratiques

L’analyse des effectifs et des organisations

  • Les études sur les effectifs
  • L’analyse des effectifs et des organisations
  • L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
  • L’analyse de la structure des effectifs
  • Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.

La gestion prévisionnelle des effectifs

  • En situation « normale » et en gestion court terme
  • En période de restructurations et/ou de fusions
  • La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs

La gestion des effectifs, auto évaluation des participants

  • Auto-évaluation de la gestion des effectifs
  • Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

Profil intervenant(s)

  • Alexia JOLIVET, consultante en gestion des ressources humaines. Elle intervient dans le secteur sanitaire et médico-social depuis 16 ans. Elle a occupé la fonction de DRH durant 11 ans dans un établissement sanitaire appartenant au 1er groupe d’hospitalisation privé français

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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