Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entrainement.

Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure) actualisée le 01/09/2021

Introduction

La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte.

Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé

Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs

• Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
• Effectifs physiques et effectifs ETP
• Effectif et temps de travail
• Exercices de calcul des effectifs

Effectifs et absentéisme

• L’absentéisme, données générales
• La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

Les politiques de gestion des effectifs

• Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
• Gestion des effectifs et gestion par pôles

Les procédures et outils de gestion des effectifs

• Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
• Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
• Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
• Concevoir un guide de gestion des effectifs

Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort

• La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
• Calcul du besoin en effectif et absentéisme
• Les points clés et les bonnes pratiques

L’analyse des effectifs et des organisations

• Les études sur les effectifs
• L’analyse des effectifs et des organisations
• L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
• L’analyse de la structure des effectifs
• Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.

La gestion prévisionnelle des effectifs

• En situation « normale » et en gestion court terme
• En période de restructurations et/ou de fusions
• La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs

La gestion des effectifs, auto évaluation des participants

• Auto-évaluation de la gestion des effectifs
• Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

• Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings

En début de formation : recueil des attentes des participants - En fin de formation : bilan avec le formateur sur l’évaluation de la formation grâce à une fiche d’évaluation qui porte sur l’atteinte des objectifs et un questionnaire de satisfaction à chaud. Un compte rendu est remis par le formateur.

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Les + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité + accès d'un mois à Hopitalex, base de données juridique hospitalière