Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement

Tarif préférentiel : 771 
(Si inscription reçue avant le 28/10/2019)

Tarif : 834 

Journée Experte - Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement

PARIS, 28 novembre 2019 (6 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Clarifier la problématique de la gestion des effectifs dans la gestion des ressources humaines
  • Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils pour mieux gérer les effectifs
  • Optimiser la gestion des effectifs

Public concerné

Cette formation s’adresse à des DRH, DSI, cadres supérieurs de pôle et de santé et cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débat, exercices d’application et d’entrainement.


Programme

Introduction

La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte.

Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ?

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé

Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs

  • Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
  • Effectifs physiques et effectifs ETP
  • Effectif et temps de travail
  • Exercices de calcul des effectifs

Effectifs et absentéisme

  • L’absentéisme, données générales
  • La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

Les politiques de gestion des effectifs

  • Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
  • Gestion des effectifs et gestion par pôles

Les procédures et outils de gestion des effectifs

  • Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
  • Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
  • Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
  • Concevoir un guide de gestion des effectifs

Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort

  • La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
  • Calcul du besoin en effectif et absentéisme
  • Les points clés et les bonnes pratiques

L’analyse des effectifs et des organisations

  • Les études sur les effectifs
  • L’analyse des effectifs et des organisations
  • L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
  • L’analyse de la structure des effectifs
  • Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.

La gestion prévisionnelle des effectifs

  • En situation « normale » et en gestion court terme
  • En période de restructurations et/ou de fusions
  • La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs

La gestion des effectifs, auto évaluation des participants

  • Auto-évaluation de la gestion des effectifs
  • Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

Profil intervenant(s)

  • Martine Sécail Danos, conseillère et formatrice en organisation et développement RH

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité





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