Cette formation s’adresse aux DRH et directeurs de soins, aux cadres de la direction des
ressources humaines et de la direction des soins, aux cadres de santé, administratifs et
médico-techniques des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux relevant de la fonction publique hospitalière
Durée de la formation
1 jour, soit 6 heures
Méthode pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.
Programme
Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)
Introduction La gestion du temps de travail du personnel non médical renvoie à des enjeux économiques, sociaux et organisationnels. Comment appliquer la règlementation dans une multitude de situations ? Comment décompter le temps ? Qu’est-ce qu’un guide de gestion du temps ? Quel est son contenu ? Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion du temps ? Comment préparer l’informatisation de la gestion des plannings ? Voici quelques unes des questions auxquelles cette formation se propose de répondre.
Ouverture de la formation
Le guide de la gestion du temps et des plannings , problématique
Les finalités d’un guide de gestion du temps
Le contenu d’un guide de gestion du temps
La méthode d’élaboration du guide
La structuration des fiches
Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées
Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles
Définition du temps de travail effectif
Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
Temps effectif et temps rémunéré
Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte
Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps
La méthode en débit/ crédit ou méthode de la balance horaire
Les périodes de référence pour le décompte du temps
Décompte et planification des temps de travail et de repos
Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings
Les fiches sur les dispositifs spécifiques
Le travail de nuit, l’alternance jour/ nuit
Les astreintes
Psychologues
La journée de solidarité
Les cadres et les directeurs
Les enseignants
Le CET
La fiche sur les roulements et cycles
Les roulements et cycles de travail
Des roulements et cycles au planning
Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning
Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaires et les repos
Le temps de pause, le temps d’habillage
Les fiches sur absences légales et programmables
Les congés annuels, les congés bonifiés
Les fériés
Les RTT
Les absences justifiées et autorisées
Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
Le décompte des absences
Clôture de la formation
Profil intervenant(s)
Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings
Évaluation de fin de formation
Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant
Documents remis aux stagiaires
• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation
• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité