Journée Experte - Le guide de la gestion du temps du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.

Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure) actualisée le 01/09/2021

Introduction
La gestion du temps de travail du personnel non médical renvoie à des enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
Comment appliquer la règlementation dans une multitude de situations ?
Comment décompter le temps ?
Qu’est-ce qu’un guide de gestion du temps ? Quel est son contenu ?
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion du temps ?
Comment préparer l’informatisation de la gestion des plannings ?
Voici quelques unes des questions auxquelles cette formation se propose de répondre.

Ouverture de la formation

Le guide de la gestion du temps et des plannings , problématique

• Les finalités d’un guide de gestion du temps
• Le contenu d’un guide de gestion du temps
• La méthode d’élaboration du guide
• La structuration des fiches
• Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées

Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles

• Définition du temps de travail effectif
• Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
• Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
• La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
• Temps effectif et temps rémunéré
• Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte

Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps

• La méthode en débit/ crédit ou méthode de la balance horaire
• Les périodes de référence pour le décompte du temps
• Décompte et planification des temps de travail et de repos
• Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings

Les fiches sur les dispositifs spécifiques

• Le travail de nuit, l’alternance jour/ nuit
• Les astreintes
• Psychologues
• La journée de solidarité
• Les cadres et les directeurs
• Les enseignants
• Le CET

La fiche sur les roulements et cycles

• Les roulements et cycles de travail
• Des roulements et cycles au planning

Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning

• Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
• Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaires et les repos
• Le temps de pause, le temps d’habillage

Les fiches sur absences légales et programmables

• Les congés annuels, les congés bonifiés
• Les fériés
• Les RTT

Les absences justifiées et autorisées

• Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
• Le décompte des absences

Clôture de la formation

• Alexia Jolivet, consultante en management, organisation et ressources humaines. Elle intervient régulièrement auprès d’établissements de santé publics, privés et associatifs de toute taille en particulier sur le thème du temps de travail et de la gestion des plannings

En début de formation : recueil des attentes des participants - En fin de formation : bilan avec le formateur sur l’évaluation de la formation grâce à une fiche d’évaluation qui porte sur l’atteinte des objectifs et un questionnaire de satisfaction à chaud. Un compte rendu est remis par le formateur.

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Les + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité + accès d'un mois à Hopitalex, base de données juridique hospitalière