Journée Experte - Le guide de la gestion du temps du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
Session bientôt disponible
Pré-requis
Aucun pré-requis exigé
Objectifs pédagogiques
- Définir des procédures et des règles pour gérer le temps et les plannings
- Acquérir une méthodologie pour bâtir un guide de gestion du temps et des plannings
- Clarifier les règles de gestion du temps en vue de paramétrer un logiciel de gestion du temps
- Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps dans les différents domaines et thèmes : OAT, congés annuels, RTT, etc.
Public concerné
Méthode pédagogique
Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.
Programme
Introduction
La gestion du temps de travail du personnel non médical renvoie à des enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
Comment appliquer la règlementation dans une multitude de situations ?
Comment décompter le temps ?
Qu’est-ce qu’un guide de gestion du temps ? Quel est son contenu ?
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion du temps ?
Comment préparer l’informatisation de la gestion des plannings ?
Voici quelques unes des questions auxquelles cette formation se propose de répondre.
Ouverture de la formation
Le guide de la gestion du temps et des plannings , problématique
- Les finalités d’un guide de gestion du temps
- Le contenu d’un guide de gestion du temps
- La méthode d’élaboration du guide
- La structuration des fiches
- Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées
Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles
- Définition du temps de travail effectif
- Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
- Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
- La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
- Temps effectif et temps rémunéré
- Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte
Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps
- La méthode en débit/ crédit ou méthode de la balance horaire
- Les périodes de référence pour le décompte du temps
- Décompte et planification des temps de travail et de repos
- Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings
Les fiches sur les dispositifs spécifiques
- Le travail de nuit, l’alternance jour/ nuit
- Les astreintes
- Psychologues
- La journée de solidarité
- Les cadres et les directeurs
- Les enseignants
- Le CET
La fiche sur les roulements et cycles
- Les roulements et cycles de travail
- Des roulements et cycles au planning
Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning
- Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
- Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaires et les repos
- Le temps de pause, le temps d’habillage
Les fiches sur absences légales et programmables
- Les congés annuels, les congés bonifiés
- Les fériés
- Les RTT
Les absences justifiées et autorisées
- Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
- Le décompte des absences
Clôture de la formation
Profil intervenant(s)
- Martine Sécail Danos, conseillère et formatrice en organisation et développement RH
Évaluation de fin de formation
Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant
Documents remis aux stagiaires
• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation
• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité
Guide pratique de clinique périnatale 2e édition
Dans le cadre de la normalité - Grossesse - accouchement - Post-partum - nouveau-né
