Journée Experte - Le guide de la gestion du temps du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.

Introduction
La gestion du temps de travail du personnel non médical renvoie à des enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
Comment appliquer la règlementation dans une multitude de situations ?
Comment décompter le temps ?
Qu’est-ce qu’un guide de gestion du temps ? Quel est son contenu ?
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion du temps ?
Comment préparer l’informatisation de la gestion des plannings ?
Voici quelques unes des questions auxquelles cette formation se propose de répondre.

Ouverture de la formation

Le guide de la gestion du temps et des plannings , problématique

• Les finalités d’un guide de gestion du temps
• Le contenu d’un guide de gestion du temps
• La méthode d’élaboration du guide
• La structuration des fiches
• Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées

Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles

• Définition du temps de travail effectif
• Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
• Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
• La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
• Temps effectif et temps rémunéré
• Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte

Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps

• La méthode en débit/ crédit ou méthode de la balance horaire
• Les périodes de référence pour le décompte du temps
• Décompte et planification des temps de travail et de repos
• Règles de décompte du temps et informatisation de la gestion des plannings

Les fiches sur les dispositifs spécifiques

• Le travail de nuit, l’alternance jour/ nuit
• Les astreintes
• Psychologues
• La journée de solidarité
• Les cadres et les directeurs
• Les enseignants
• Le CET

La fiche sur les roulements et cycles

• Les roulements et cycles de travail
• Des roulements et cycles au planning

Les fiches sur les garanties auxquelles doit répondre le planning

• Le temps de travail quotidien, le repos quotidien
• Les amplitudes quotidiennes, hebdomadaires et les repos
• Le temps de pause, le temps d’habillage

Les fiches sur absences légales et programmables

• Les congés annuels, les congés bonifiés
• Les fériés
• Les RTT

Les absences justifiées et autorisées

• Le congé pour maladie ordinaire, la maternité, etc.
• Le décompte des absences

Clôture de la formation

• Alexia JOLIVET, consultante en gestion des ressources humaines. Elle intervient dans le secteur sanitaire et médico-social depuis 16 ans. Elle a occupé la fonction de DRH durant onze années dans un établissement sanitaire appartenant au premier groupe d’hospitalisation privé français

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le + : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité