Journée Experte - Le guide de la gestion du temps du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

PARIS, 20 mars 2020 (6 heures)

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé

Objectifs pédagogiques

Définir des procédures et des règles pour gérer le temps et les plannings
Acquérir une méthodologie pour bâtir un guide de gestion du temps et des plannings
Clarifier les règles de gestion du temps en vue de paramétrer un logiciel de gestion du temps
Maîtriser les différentes méthodes de gestion du temps dans les différents domaines et thèmes : OAT, congés annuels, RTT, etc.

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Public concerné

Cette formation s’adresse aux DRH et directeurs de soins, aux cadres de la direction des ressources humaines et de la direction des soins, aux cadres de santé, administratifs et médico-techniques des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux relevant de la fonction publique hospitalière

Durée de la formation

1 jour, soit 6 heures

Méthode pédagogique

Dans une logique interactive, la formation recourt à diverses méthodes pédagogiques : exposés et apports théoriques et méthodologiques de l’intervenant, discussions-débats, étude de cas, exercices d’application et d’entraînement.

Programme

Introduction
La gestion du temps de travail du personnel non médical renvoie à des enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
Comment appliquer la règlementation dans une multitude de situations ?
Comment décompter le temps ?
Qu’est-ce qu’un guide de gestion du temps ? Quel est son contenu ?
Quelles sont les bonnes pratiques en matière de gestion du temps ?
Comment préparer l’informatisation de la gestion des plannings ?
Voici quelques unes des questions auxquelles cette formation se propose de répondre.

Ouverture de la formation

Le guide de la gestion du temps et des plannings , problématique

Les finalités d’un guide de gestion du temps
Le contenu d’un guide de gestion du temps
La méthode d’élaboration du guide
La structuration des fiches
Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées

Les fiches sur temps de travail effectif et les références annuelles

Définition du temps de travail effectif
Détermination de l’obligation annuelle de travail (OAT) : fixe, nuit, repos variable
Répartition de l’horaire collectif et des décomptes : semaine, cycle, année, horaire variable
La répartition annuelle des droits et devoirs d’un agent
Temps effectif et temps rémunéré
Les heures supplémentaires, règles, déclenchement et décompte

Les fiches sur les méthodes et les principes généraux pour le décompte du temps