Pratiques Pro
À partir de 790 €

Optimisation de l'accueil téléphonique dans les établissements sanitaires et médico-sociaux

• Formation en distanciel, 10-11 mai 2021 (12 heures), 790 €

• PARIS, 8-9 novembre 2021 (12 heures), 839 €

Pré-requis

Aucun pré-requis exigé


Objectifs pédagogiques

  • Optimiser la qualité de l’accueil téléphonique pour garantir la bonne image de l’institution, en maîtrisant les techniques de communication adaptées au téléphone, en développant une communication plus efficace
  • Réduire le stress face aux situations délicates dans une dynamique relationnelle positive

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Public concerné

Secrétaires médicales, agents d’accueil

Durée de la formation

2 jours, soit 12 heures

Méthode pédagogique

Retour d'expériences

Travaux de groupe


Programme

Formation disponible en inter, intra et distanciel (proposition sur mesure)


Définir le contexte d'un accueil de qualité

  • Satisfaction des usagers (patients, familles, professionnels)
  • Représentation de l’établissement
  • Qualité de vie au travail des agents d’accueil

Analyser les étapes de l’accueil téléphonique du service

  • Attentes des « accueillis »
  • Analyse des différentes demandes

Accompagner les agents vers la qualité de l’accueil

  • Compétences requises (les techniques d’accueil – adaptation du langage)
  • Gestion des priorités
  • Gestion du stress
  • Identification des situations de conflits


 


Profil intervenant(s)

  • Responsable de la coordination des secrétariats médicaux d’un CHU. Expert en organisation des secrétariats médicaux

Évaluation de fin de formation

Remise d’une attestation de fin de formation à chaque participant


Documents remis aux stagiaires

• Les supports de cours sont disponibles sur l’espace client ou distribués lors de la formation

• Le plus : remise d’un livre sur le sujet ou un thème d’actualité



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